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懂得項目管理的設計師在團隊協作中的優勢
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網頁制作Poluoluo文章簡介:年會項目管理探討發言觀點.

在年會上受邀參加了項目管理的圓桌會議,其實我只在很短時間內兼過項目管理職能,也沒有立志從事項目管理的目標。但從工作履歷和經驗來講,我對項目管理還是有一定認識,並且已深刻感受到,懂得項目管理的設計師在團隊協作中會更有優勢。

看了幾篇參與者的總結,我寫這篇日志主要還是想做個反思,並非觀點抄錄。Smile的稿發之前也給我看了下,時間太緊,沒仔細推敲,在此憑印象再補充些內容。

怎樣定義失敗?

任何項目都應該先定義清楚關鍵目標是什麼?也就是能控制的底線,是按時完成重要?還是追求質量重要?同樣一個目地,在不同項目裡,它都有不同的優先級。比如要做個專題趕個發布會,定了時間8月21日必須出來。那麼這個時間期限就是關鍵目標,因為如果過8月21日再出來,已經沒有意義了,肯定算項目失敗。

同時大家達成共識,互聯網產品設計的敏捷迭代流程中,絕大多數成功產品都是在不斷改進的過程中成熟的。如果項目的關鍵目標定多了,很有可能一個也控制不好而失敗。比如,我們經常碰到老板要在短時間內要出個好產品的期望裡,就有時間、質量兩個關鍵目標。

團隊的組成?

一直在認真聽曾鳴分享QQ郵箱的團隊經驗,其實就是Google模式的小團隊協作,這也是目前我認為效率最高的工作方式。所謂小團隊,就是分別從各專業技術組裡,挑選對項目感興趣的同事組成項目組。並且可以根據交付物,M和P縱橫兩條線進行考核。

與我曾經在互聯網產品設計操作參考裡總結的產品經理、產品設計師、產品工程師三類角色的想法很類似。在業務之外,優秀產品經理應該掌握一定的用戶研究、數據分析技巧,而優秀設計師的能力也一定是復合的。

  1. 人越少越好,三類角色完全支撐:產品經理、產品設計師、產品工程師;
  2. 強調綜合能力,不提倡職能職位的過細劃分;

產品經理和項目經理的區別?

在聊到某個節點時,我們突然發現,好像各自對產品經理和項目經理的定義不同。英文都叫PM,其實一個是Product Manager,一個是Project Manager。大部分同行也許認為他們之間沒什麼差異,實際情況也如此,很混亂。

我同意曾鳴的見解“產品經理主要是和用戶溝通交流、項目需求的制定,而項目經理則是負責研發的進度,和保證產品的上線執行。”它們之間絕對不對等,正好回到之前聊到的“目標”問題,項目經理對進度負責,產品經理對質量負責。一個人同時把控進度和質量,容易陷入博弈的死循環,反之,則可以互相促進和牽制。

至於他們的關系,我的觀點是“一個產品之下有N個項目”。理論上項目對產品負責,並且產品與項目是兩條平行的體系,即使level不對等,他們之間也不應該構成匯報關系。

如何促進溝通?

完全同意盛一飛“項目經理不是傳聲筒”的觀點,我認為Manager都應該多了解業務模式和專業技術,積累自己獨特的知識體系。雖然我們自诩為專業技術人員,但如果不多了解公司核心的產品業務模式,遲早會被邊緣化。

在多個場合都舉了這個例子“當你拿出一個方案時,大家可能提不出任何意見;當你拿出一個演示時,大家的意見噼裡啪啦都出來了。”因為其他人與你的“目標”不一樣,同時也說明個道理,我們應該馬上做,而不是抓緊想。

所有溝通我們都建議面對面,開會用來討論結果,郵件用來周知結果。會議和郵件都只是促進溝通的形式,過分的形式就會陷入形式主義。

如何避免內耗?

有人說,中國互聯網公司的悲劇根源在於“內耗”。自上而下沒有統一戰略企圖,各自都有各自的小算盤,不僅耗費資源,而且耗費精力。每個人都在想當然的認為自己的工作最重要,或者說很重要。

聊到責任感問題時,莫子提到“人前不說人後說”,我補充了句“事前不說事後說”。在職能職位重疊時,很容易出現這樣的問題。當然,中國特色最嚴重還不是參與者太多,准確說是決策者太多。

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