繼推出了網絡記事本後，Google又給我們帶來了Spreadsheets。偶很幸運地獲得了一個邀請，經過嘗試，深深地感受到了Google Spreadsheets的短小精悍和無窮潛力。
作為一種在線電子表格產品或者說是服務，Spreadsheets可以看作是Google挑戰傳統Microsoft Office Excel的一種先進理念的利器，也可以說成Google欲與微軟全面分庭抗禮而匠心獨運的產品。不管怎樣，Google Spreadsheets總能帶給我們很多的驚奇與幻想。
一、在線編輯
這個應該可以說是Google Spreadsheets最基本的功能。登錄後，發現Google Spreadsheets的界面給我們一種似曾相識的感覺，首行賬戶名的前端是“File(文件)”和“Save(保存)”按鈕，跟著是“New(新建)”和“Open(打開)”鏈接。
創建新文檔有兩種方法：一是直接點擊“New(新建)”進行創建，二是點擊“File(文件)”→“New(新建)”來創建，作為測試期的新產品，Google允許最多創建100個文檔。點擊“Open(打開)”會打開“Open a Spreadsheet”對話框，在這裡你可以選擇任何一個已保存的文件進行編輯，也可以通過“浏覽”按鈕上傳xls或csv類型的文檔進行在線編輯(圖1)。
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有趣的是，在這個窗口中無法在文件列表刪除任何已保存的文檔。正確的刪除文檔方法是：先打開欲刪除的文檔，然後點擊“File(文件)”按鈕下拉菜單中的“delete(刪除)”選項進行刪除。
界面第二行左側是“Format(格式)”、“Sort(排序)”與“Formulas(公式)”，點擊其中任何一個，其下的工具欄菜單也會隨之而變。右側排列的是“Cut(剪切)”、“Copy(復制)”、“Paste(粘貼)”、“Undo(撤消)”與“Redo(重復)”等操作按鈕(這些操作同樣可以用Ctrl+C/V/Z/Y等組合快捷鍵完成)。在它們的上方則是“Share this spreadsheet(共享文檔)”鏈接，關於它的功能我們將在下文予以介紹。
緊接著的藍色區域就是的工具欄菜單，點擊上方的“Format(格式)”會出現背景顏色、字體顏色、字號大小、對齊方式、插入(刪除)行(列)等選項；如果點擊“Sort(排序)”，則會出現升(降)序排列選項；若點擊“Formulas(公式)”，則會有“Sum(求和)”、“Count(計數)”、“Average(平均值)”、“Min(最小值)”、“Max(最大值)”等基本算術函數，點擊“More(更多)”還會有超過200個的算術、財務、統計等函數供選擇。
在工具欄下方的表格區域就是工作區。在這裡可以進行數據的錄入、編輯等操作，它的左下角有個“Add Sheet(增加工作表)”按鈕(每個文檔最多可創建20張工作表)，而刪除或重命名工作表則需要在各個工作表的下拉菜單中進行(圖2)。完成編輯操作後，可以直接點擊“Save(保存)”進行在線保存。如果需要打印，點擊“File(文件)”→“ Get HTML”，會彈出網頁形式打開的文檔，然後進行打印。
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作為一款早期的測試產品，Spreadsheetsk具有Excel的最基本功能，但它不支持Excel的圖表與宏功能。不過，相信Google將在日後完善這些功能，值得期待!
二.共享浏覽、協作編輯
作為一款網絡產品，Google Spreadsheets所特有的功能就是移動辦公、共享浏覽、協作編輯。當你完成編輯操作後，如果需要其他人浏覽或修改共同協作完成該文檔時，你可以點擊上文提及的“Share this spreadsheet(共享文檔)”鏈接，在“Invite people to Edit”框中可以填入允許編輯修改的用戶電郵地址(多個電郵之間用逗點間隔)，而在“Invite people to View”可以填寫“眼觀手不動”——只允許浏覽不允許編輯的用戶電郵地址(圖3)。
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點擊“Invite people”發出郵件後，受到邀請的Gmail用戶就可以點擊郵件中的鏈接找到該文檔，然後根據所賦予的權限進行相應的浏覽或修改操作。雖然目前該功能僅支持Gmail用戶，但Google承諾今後也將支持非Gmail用戶。
隨時隨地都能在線編輯、在線保存，方便、強大而又不占任何硬盤空間的電子表格，你不動心麼?
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