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小雲:SEO項目計劃過程分類
編輯:關於SEO     

  本文作者小雲,《SEO項目管理》系列第七篇,如果您是一個正在進行SEO項目工作的經理主管,或者已經擁有一定的SEO技術水平,想要提升自身綜合知識達到一個項目經理級別朋友,這些內容將會對您有幫助。

  規劃過程是SEO項目中定義工作范圍,制定SEO工作計劃、排定項目進度等過程組成。這個過程在SEO項目中可以簡稱為SEO計劃,這個過程開始後,將在項目監控過程中進行。當發現新的信息或出現新的情況,需要在項目周期內進行變更時,就要變更計劃甚至重新制作計劃,有時還會觸發一個或另外多個計劃過程,甚至有時還會涉及到一些新的項目啟動過程。

  計劃需要將很多環節進行整合,並且有很多類型,包括:

  1、整體SEO項目過程計劃

  這一過程定義整個SEO工作環節,用於將所有環節有序的組合在一起,形成整體計劃。這是項目如何執行、監控的重要信息源。

  2、周計劃,日計劃

  一般項目整體計劃制定完之後,使用一周一計劃的方式進行,進行詳細定義工作內容使用日計劃。不同的工作內容或者管理風格,會使用不同的計劃。

  3、項目進度計劃

  這一過程把工作制作成階段,工作到達某一階段標志進度完成百分比。進度是進行項目溝通的重要信息,匯報給上級,與客戶溝通,與團隊成員溝通,都需要進度。

  4、質量計劃

  這是SEO項目中的難點,質量計劃一般制定好之後,可以通用到所有SEO項目中,他是監控審核工作質量的重要環節,質量計劃直接關系影響整個“監控過程”的好與壞。由於SEO項目的特殊性,這方面質量審核基本上沒有參照文檔,需要SEO項目經理自己來量身定制,後面會重點來討論SEO質量管理的內容。

  5、溝通計劃

  這一過程是重要過程,尤其是與客戶溝通方面尤為重要,主動將整體計劃和項目進度隨時告知客戶是很有必須要的,客戶有權利知道項目工作情況,每日向客戶發一份進度表表這操作可以增加客戶的信任度。如果溝通不當,可能會導致整個項目中途失敗,這帶來的後果是災難性的。同時與上級溝通,與成員溝通,也很有必要。

  6、成本估算與預算

  這一個環節用來估算成本,按照已有的預算,來進行調整成本到一個合理情況。

  7、人力資源計劃

  這一過程用於明確項目成員角色定位,職責和報告機制,是人員管理計劃。

  8、組建項目團隊

  這一過程用於獲取人力資源,如果項目所需人力資源不足,可以采取外包或招聘的形式補充。

  9、風險監控計劃

  SEO項目在所有行業項目中,可以算是一個相對風險較低的項目,會出現的風險可能有:客戶需求中斷,項目停滯,目標網站故障導致優化中斷,網站被搜索引擎K站,自身團隊內部出現問題造成延期甚至停工等。合理的進行客戶溝通,SEO數據綜合監控,團隊工作管理等操作,可以提前發現潛在的風險苗頭,將風險控制在最低范圍。

  10、風險應對計劃

  此過程風險預案制定環節,大型項目,提前制定相應的風險預案,可以在最短的時間內將已經出現的風險造成的損失降到最低。風險預案在前幾年的政府應對自然災難帶來的損失方面做出過突出貢獻。

  11、采購計劃

  這個環節用於確定這個項目即將采購什麼和什麼時間采購。比如要采購一款SEO工具,預算多少,時間哪日等等。

  12、編制合同

  在項目進行中,將各個合同或協議一同編制從中可以獲取到各種數據信息,這些合同包括:項目合同,外包合同,采購合同、賬目或記錄,人員招聘合同等。

  在這些過程中,整體SEO項目計劃,周計劃是不可或缺的,工作中一定會用到的;進度計劃、質量計劃、溝通計劃,是多項目通用的環節,一次制定完成後可以應用到其他類似項目中;成本估算與預算、人力資源計劃、組建項目團隊、風險監控計劃、風險應對計劃、采購計劃、編制合同,一般只在復雜的大型項目中應用。

  如圖所示:

  在一個項目項目進行過程中,不一定會應用到所有類型的計劃,了解並清晰各種計劃的類型,將會讓我們應對復雜項目時候能得心應手。

  本文作者小雲,文章出處:企業網站優化www.yoyoha.com。

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