seo外鏈專員，是近年在互聯網中萌生的一個新概念。隨著人們對網站排名及網站流量的重視，大部分的網站所有者都希望自己的網站能夠做好Seo工作，他們都有一名seo專員。甚至一些大型的網站會成立一個seo團隊，會將seo的各個環節分配給不同的人員負責，seo外鏈專員就是其中一個重要角色。
seoer常說，外鏈為王，因此，如何培訓一名優秀的seo外鏈專員也至關重要。要培訓一名對SEO一無所知的員工成為一名優秀SEO外鏈專員，更是對SEO團隊領導人的一份挑戰。下面，就以培訓對SEO一無所知的員工為例，介紹一下該如何培訓SEO外鏈專員：
1. SEO工具和軟件的安裝
這些工具和軟件的安裝，十分依賴於SEO外鏈專員負責發的是什麼類型的外鏈。
不過，在最最開始，應該讓他們學習怎樣在沒有工具的情況下發外鏈。等SEO外鏈專員慢慢熟悉外鏈建設工作之後再引入一些簡單的seo工具，好讓他們能全面發展。如果他們對這些工作都得心應手，那就可以給他們一些更高級更先進的工具，這樣能有效提高他們的工作效率。然而，如果你一開始就不顧他們對這項工作的熟知程度就將一大堆的工具擺在他們面前，這只會讓他們感到困惑。
EXCEL
在培訓過程中，無疑是需要用到一個EXCEL系統來記錄進度和監控效果。
SEO詞匯表
准確的說，這算不上一個工具，但是這對於一個“SEO盲”來說，會給他的工作帶來許多方便，一般可以用到SEO Book s Dictionary，不過這個需要一定的英文閱讀能力。
PR工具
一直以來，無論是做百度優化還是google優化，都不能單憑一個網站的PR來判定網站好壞，但是，對於SEO入門者來說，這可以讓他們簡單地認識到為什麼某些網站會比其他網站更受歡迎，得到更多的“投票”。PR工具有很多，這裡就不一一列舉了。
反向鏈接查詢工具
利用反向鏈接查詢工具，可以快速查詢到反向鏈接的數目和網站頁面。以前大多數人會用yahoo的查詢工具，但是去年年底開始已經yahoo不支持反鏈查詢，backlinkwatch等一些工具再次火熱起來。
Firebug
利用Firefox的這個插件，可以分析自己及別人的網站代碼，借鑒別人的網站代碼成功之處。
IP地址查詢工具
這並不是一個必要的工具，但是如果你想在互聯網中建立許多的鏈接，你當然希望這些鏈接來自盡量多的IP地址，這時候就需要用到IP查詢工具。
2. 准備一些閱讀資料
在這個環節，作為培訓負責人的你需要十分謹慎，不能夠強迫他們知道太多信息，因為對於一個新人來講，這樣的培訓實在是太殘忍了。
你只需要給他們一些簡單的SEO資料，讓他們了解一些基礎知識滿足外鏈建設需求，即可。之後就可以隨他們個人根據自己的發展方向選擇適合的書籍來提升了。
3. 網址挖掘
這時你培訓的員工已經了解了SEO的基本知識，下一步就是要教他們怎樣尋找合適的網站來發外鏈。
一開始，應該讓他們自己手工去挖掘網址，而不是用些網上資源或照抄競爭對手的外鏈網址。這樣他們才會擁有實際操作經驗而不會機械地不斷在重復的網址上徘徊，造成大量重復網址的外鏈。而且這樣一個好處是，能夠很好地利用網上無窮無盡的資源。
4. 尋找站長聯系方式
這涉及到一些小概念可能對一名外鏈建設新手來說是很陌生的，但是實際用處很大：
a.查詢網站whois信息
b.查看網站上的聯系資料
c.利用一些高級搜索指令如：
site:***.com contact、site:***.com mail等可以快速找到站長聯系方式。
5.建立一個電子郵件內容模板
為你的團隊建立一份電子郵件內容模板，這模板需要言簡意赅且適合套用於大多數的網站，當然，內容要得體。這樣外鏈建設專員在與其他站長發郵件時就可以得到重視，才能有機會獲得回復。
6.記錄和跟進報告
從一開始就要確保他們的工作都在你的掌控之中，保證能及時更正他們所犯的錯誤。你不需要整天盯著他們，但需要保證當他們犯了很明顯的錯誤時，你能及時知道並能糾正他們。
報告內容至少包括以下信息：
a.網站聯系方式
b.網站所有者名稱
c.聯系的具體內容
d.鏈接所在頁面
e.鏈接指向站內哪個頁面
7.放手讓他們獨立工作
通過幾周的培訓之後，你需要讓你的外鏈專員獨立去工作，學習自己做一些簡單的決定。當然，也不能完全忽視他們，你需要不斷激發他們向你求問，不斷提升。
通過完美執行以上幾步，數月之後，一位出色的外鏈專員就會誕生。如果你准備培養以為SEO外鏈專員，不妨按照以上建議來開展你的培訓工作。